So macht man Buchhaltung richtig – Die Grundbestandteile einer erfolgreichen Selbständigkeit

Die Buchhaltung gehört nicht zu den Lieblingsaufgaben. Allerdings ist sie ein wichtiger Bestandteil im Unternehmen. Viele Selbstständige möchten die Buchhaltung am liebsten umgehen oder sie auslagern. Trotzdem gehört sie zur Selbstständigkeit dazu.

Wichtig ist, dass man bei der Buchhaltung keine gravierenden Fehler macht oder durch Unachtsamkeit Probleme mit dem Finanzamt bekommt. Wie die Treuhand in Kloten behauptet hat, sollte man bei der Arbeit mit der Buchhaltung auf eine hohe Sorgfalt achten.

Auf Sorgfalt achten

Man sollte auf viel Sorgfalt achten. Dazu sollte man alle eingehenden und ausgehenden Belege chronologisch sortieren und ablegen. Bei der Einnahme muss man weiterhin zählen wann die Rechnung bezahlt worden ist. Am besten ist es, wenn man diese Belege hinter dem jeweiligen Konto-Auszug abheftet. Dadurch kann die Zuordnung beim Buchen einfacher gestaltet werden. Die GoBD hat bei digitalen Belegen besonders hohe Anforderungen.

Weiterhin muss man im Alltag darauf achten, dass sämtliche Belege schnell gefunden und vorgelegt werde nkönnne. Dies ist besonders dann der Fall, wenn man Kunden im Ausland hat. Wenn man sich darum schneller kümmert, hat man bei der Buchhaltung weniger Arbeit und Stress.

Abhängig vom Alter der Firma und der Höhe der gezahlten Umsatzsteuer im Vorjahr, muss man monatlich oder vierteljährlich eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Dies ist auch ein Grund warum man die Buchhaltung macht.

Wenn die Fristen für dise Voranmeldung zu knapp werden, sollte man eine Dauerfristverlängerung beantragen. Dadurch verschafft man sich einen Monat Zeit.

Liquidität sichern

Eine gut geführte Buchhaltung ist nicht nur für die anderen wichtig. Wer seine Einnahmen und Ausgaben immer im Blick hat, wird mit seinem Geld besser umgehen können. Darüber hinaus kann die Firma eine hohe Liquidität sichern.

Es passiert nicht selten, dass kleine Betriebe trotz vieler Kunden in Schwierigkeiten kommen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sie den Überblick verlieren. Zahlungen müssen plötzlich ans Finanzamt gemacht werden und Zuschläge wegen Verspätung verschärfen die Situation.

Wenn man hier Schwierigkeiten hat, sollte man lieber ein Buchhaltungsbüro nutzen. Man kann aber auch eine gute Buchhaltungsoftware nutzen. Neben Desktop-Lösungen bevorzugen immer mehr Selbstständige eine Cloud bzw. Online-Lösung.